جامعة حلوان تعلن عن وظائف قيادية شاغرة لوظيفة أمين كلية في عدة كليات

أعلنت جامعة حلوان عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أمين كلية في عدد من الكليات التابعة لها، وذلك ضمن مجموعة الوظائف القيادية بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي. 

تشمل الكليات التي تحتاج إلى تعيين أمناء جدد:

• كلية الهندسة
• كلية التجارة وإدارة الأعمال
• كلية الحقوق

وتهدف الجامعة من خلال هذه التعيينات إلى تعزيز كفاءة الأداء الإداري في الكليات، وضمان تنفيذ السياسات المالية والإدارية وفقًا للمعايير المعتمدة من وزارة التعليم العالي.

طبيعة الوظيفة والمسؤوليات الموكلة لأمين الكلية

تُعتبر وظيفة أمين الكلية من الوظائف الإدارية العليا التي تتطلب مهارات قيادية وخبرة واسعة في المجالات الإدارية والمالية. 

ويتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف المباشر على كافة الجوانب الإدارية والمالية داخل الكلية، ويعمل تحت إشراف عميد الكلية لضمان سير العمل بكفاءة، ومن أبرز المهام الموكلة إليه:

✔ وضع الخطة السنوية للإدارة العامة بالكلية ومتابعة تنفيذها لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
✔ تحديد احتياجات الكلية من الموارد البشرية والتدريبية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
✔ متابعة تنفيذ ميزانية الكلية والتأكد من حسن إدارة الموارد المالية وفقًا للاعتمادات المالية المتاحة.
✔ التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الكلية لضمان سير العمل بانسيابية وكفاءة.
✔ إعداد التقارير الدورية والمذكرات الإدارية التي تُعرض على مجلس الكلية واللجان المختصة.
✔ ممارسة السلطات الإدارية والمالية وفقًا للوائح والقوانين والتفويضات الممنوحة له من إدارة الجامعة.

شروط التقديم والمؤهلات المطلوبة

حددت جامعة حلوان عددًا من المعايير والشروط التي يجب أن تتوافر في المتقدمين لشغل وظيفة أمين الكلية، وذلك لضمان تعيين الكفاءات القادرة على أداء المهام الموكلة إليهم بكفاءة، وتشمل هذه الشروط:

✅ الحصول على مؤهل جامعي مناسب يتوافق مع طبيعة العمل الإداري والمالي داخل الكلية.
✅ الخبرة العملية: يشترط أن يكون المتقدم قد قضى مدة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى (أ)، أو أن يمتلك خبرة عملية لا تقل عن 17 عامًا في مجال الإدارة أو العمل الأكاديمي.
✅ إجادة استخدام الحاسب الآلي والقدرة على التعامل مع البرامج الإدارية الحديثة.
✅ الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية، بحيث تساعده في إنجاز المهام المتعلقة بالتواصل مع الجهات الدولية عند الحاجة.
✅ امتلاك مهارات قيادية وإدارية، تشمل التخطيط الاستراتيجي، المتابعة، اتخاذ القرارات المناسبة، وإدارة فرق العمل بفاعلية.
✅ اجتياز البرامج التدريبية المطلوبة وفقًا لقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.

المستندات المطلوبة للتقديم

يتوجب على المتقدمين تجهيز 9 ملفات كاملة تشمل نسخة أصلية و8 نسخ إضافية، على أن تحتوي هذه الملفات على الوثائق التالية:

📌 بيان حالة وظيفية موثق من جهة العمل يوضح الدرجة الوظيفية وسجل الخبرات السابقة.
📌 سجل الإنجازات المهنية التي حققها المتقدم خلال مسيرته الوظيفية.
📌 مقترح تطوير المنظومة الإدارية داخل الكلية، يتضمن رؤية واضحة لكيفية تحسين الأداء الإداري والمالي.
📌 خطة عمل مستقبلية توضح آليات تنفيذ الأهداف الاستراتيجية للكلية في حال تولي المنصب.
📌 عدد 4 صور شخصية حديثة ذات خلفية بيضاء.
📌 صورة من بطاقة الرقم القومي سارية المفعول، وصورة من جواز السفر (إن وجد).
📌 شهادة طبية تفيد بخلو المتقدم من الأمراض المزمنة، صادرة من جهة طبية معتمدة.
📌 نسخة إلكترونية من الملف بصيغة PDF يتم تقديمها على وحدة تخزين (فلاشة).

موعد وطريقة التقديم

 يبدأ تقديم الطلبات اعتبارًا من 12 مارس 2025 ويستمر حتى 15 أبريل 2025.
 طريقة التقديم: يجب على المتقدمين تسليم الملفات يدويًا إلى:

•  الأمانة الفنية بالمبنى الإداري – الدور الرابع – جامعة حلوان، خلال ساعات العمل الرسمية من الساعة 9 صباحًا حتى 2 ظهرًا.
•  لن يتم النظر في أي طلبات تُرسل عبر البريد، حيث يشترط التقديم بشكل مباشر إلى الجهة المختصة.

ملاحظات هامة

•  ضرورة الالتزام بجميع الشروط والمتطلبات لضمان قبول الطلب.
•  تقع مسؤولية صحة البيانات والمستندات على المتقدم نفسه، وفي حال تقديم بيانات غير دقيقة، سيتم استبعاد الطلب فورًا.
•  سيتم مراجعة جميع الطلبات من قبل اللجنة المختصة بجامعة حلوان، وسيتم الإعلان عن النتائج النهائية بعد انتهاء عملية التقييم والمقابلات الشخصية.

أهمية الوظيفة في تعزيز الأداء الإداري للجامعة

تسعى جامعة حلوان من خلال هذه التعيينات إلى تحقيق التطوير الإداري المستدام داخل الكليات، حيث تلعب وظيفة أمين الكلية دورًا محوريًا في تنظيم العمل الإداري والمالي، وضمان تحقيق الكفاءة التشغيلية داخل المؤسسات الأكاديمية.

 كما يُعتبر هذا المنصب فرصة متميزة للكوادر الإدارية التي تمتلك مهارات القيادة والتخطيط الاستراتيجي، وتسعى إلى المساهمة في تطوير بيئة العمل داخل الجامعة.