زيارة مفاجئة لمدير عام الدعوة بأوقاف أسيوط لإدارتي بني عدي والمركز بحري
قام الدكتور أحمد الخطيب مدير عام الدعوة بمديرية أوقاف أسيوط اليوم الثلاثاء بزيارة مفاجئة لإدارتَي بني عدي والمركز بحري، في إطار متابعة سير العمل والانضباط الإداري، والتأكد من انتظام العاملين في مواعيد الحضور والانصراف، وفحص سجلات الموظفين للتأكد من دقتها وتحديثها بما يتوافق مع اللوائح الرسمية
ورافقه خلال الزيارة الشيخ ناصر محمد السيد علي، مدير المتابعة بالمديرية وفريق من مفتشي المتابعة التابعين للمديرية
وشملت الزيارة مراجعة دقيقة لجميع سجلات الحضور والانصراف، والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية بشكل كامل، بما يشمل التحقق من الالتزام بالدوام الرسمي، وتحديث بيانات العاملين، ومتابعة أي حالات غياب أو تأخير غير مبرر. كما تم فحص الإجراءات اليومية داخل الإدارات للتأكد من تنفيذها وفق اللوائح المنظمة للعمل، وضمان انتظام سير العمل دون أي خلل يؤثر على جودة الخدمات المقدمة للمراجعين
وأشاد الخطيب بأهمية الالتزام بالسجلات الرسمية بشكل دوري ومنتظم، مؤكدًا أن هذه الجولات التفقدية تأتي ضمن خطة المديرية لتعزيز الانضباط الإداري، وضمان متابعة دقيقة لكل ما يتعلق بسير العمل داخل الإدارات، مع توثيق كل الملاحظات واتخاذ الإجراءات المناسبة تجاه أي مخالفات إدارية يتم رصدها خلال المرور.
وخلال الزيارة، تم التركيز على التحقق من مدى الالتزام بمهام الموظفين اليومية، والتأكد من تطبيق نظام الحضور والانصراف بدقة، وكذلك متابعة مدى تحديث البيانات الخاصة بالموظفين في سجلات الإدارات. وأكد فريق المرور على ضرورة الالتزام باللوائح الداخلية ورفع تقارير دقيقة حول أي خلل إداري أو قصور في متابعة الإجراءات لضمان ضبط الأداء المؤسسي.
وأكد الخطيب على أن هذه الجولات جزء من آلية متابعة مستمرة تهدف إلى ضبط الأداء الإداري، وتعزيز الانضباط الوظيفي، ورفع كفاءة العمل داخل جميع إدارات المديرية، بما يسهم في تقديم خدمات منتظمة وفعالة للمواطنين والمراجعين.
من جهته، شدّد الشيخ ناصر محمد السيد علي على أن الهدف الأساسي من هذه الجولات هو الرقابة الفعلية على سير العمل والالتزام الصارم باللوائح، واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال رصد أي تقصير إداري، وذلك لضمان تحقيق أعلى معايير الانضباط والجودة في العمل الإداري بالمديرية.
واختتمت الزيارة بمتابعة تطبيق جميع الملاحظات الميدانية على أرض الواقع، وإعداد تقرير مفصل حول سير العمل في الإدارتين، ليتم عرضه على قيادات المديرية لاتخاذ ما يلزم من إجراءات تنظيمية، بما يعزز الالتزام بالقوانين واللوائح الرسمية، ويحافظ على الانضباط الإداري الكامل داخل جميع الإدارات التابعة للمديرية.
