مستشفيات جامعة أسيوط تنظم ورشة عمل حول حفظ الوثائق الورقية وأهميتها وطرق أرشفتها
نظمت مستشفيات جامعة أسيوط ورشة عمل حول التعريف بأهمية الوثائق الرقمية وطرق الحفاظ عليها والاستغناء عنها للعمل بالأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي، تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي رئيس جامعة أسيوط، والدكتور علاء عطيه عميد كلية الطب ورئيس مجلس إدارة المستشفيات الجامعية، والدكتور خالد عبد العزيز، مدير المستشفى الجامعي الرئيسي، وبتنظيم من ناهد إبراهيم البدري مقرر الورشة وأمين سر اللجنة.
وأوضح الدكتور خالد عبد العزيز، أن الإدارة العامة لحفظ الوثائق والأرشفة لها جهود كبيرة خلال الفترة السابقة بالتعاون مع إدارة الأرشيف والمحفوظات بالمستشفيات الجامعية في تعزيز ثقافة التوثيق وضمان حفظ السجلات والمعلومات وفق أعلى المعايير الحديثة في الأرشفة والإدارة الرقمية، مؤكدًا أن إدارة المستشفيات الجامعية لديها خطط تطويرية وتسير بخطى متسارعة نحو التحول الرقمي الكامل.
وذكر أسامة السيد، أن مثل هذه الورش والدورات تأتي في إطار سعي إدارة جامعة أسيوط في الحفاظ على الإرث الإداري وتطوير منظومة العمل المؤسسي، من خلال تطبيق أنظمة أرشفة إلكترونية متقدمة، تتيح حفظ الوثائق بطريقة آمنة وسريعة.
وشهدت الورشة حضور الدكتور محمد صفوت نائب مدير المستشفى الرئيسي للشئون الطبية والعلاجية، وأسامة السيد الأمين المساعد بجامعة أسيوط، والدكتورة إحسان على حسن رئيس الإدارة المركزية للشئون الطبية والعلاجية، وطارق نجيب رئيس الإدارة المركزية لشئون الأمانة العامة، وخالد محمود عبد العظيم مدير عام الإدارة العامة لجمع وحفظ الوثائق، وصالح إبراهيم مدير بالهيئة لدار الكتب والوثائق، وعدد من امديري عموم الإدارات ومديري الإدارات والعاملين بمستشفيات جامعة أسيوط.
وشهدت الورشة حلقة نقاشية حول دور الأرشفة الإلكترونية والوثائق وأهميتها وطرق حفظها بإدارات مستشفيات جامعة أسيوط.
والجدير بالذكر، جاء على هامش الورشة، قدم الأستاذ الدكتور خالد عبد العزيز درع تكريم لخالد محمود عبد العظيم بمناسبة بلوغه سن التقاعد، وتقديرًا لتعاونه مع المستشفيات الجامعية خلال فترة عمله.
