قبيصي يشهد البرنامج التدريبي "وكيل مدرسة المستقبل في القرن الحادي والعشرين" بالفيوم
شهد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، فعاليات البرنامج التدريبي المخصص لوكلاء المدارس تحت عنوان " وكيل مدرسة المستقبل في القرن الحادي والعشرين"، وذلك ضمن خطة المديرية للتنمية المهنية المستدامة، بحضور الأستاذ محمد جمعة هيكل - إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية، والدكتور إبراهيم خليل مسئول التدريب بالمديرية، وعدد من القيادات التعليمية.
أكد الدكتور خالد قبيصي، على أهمية البرنامج التدريبي "وكيل مدرسة المستقبل في القرن الحادي والعشرين"، الذي يأتي في إطار خطة الوزارة لبناء قدرات القيادات التعليمية وتأهيلها لمواكبة مستجدات التعليم الحديث.
وأشار "قبيصي" إلى أن البرنامج يعد إضافة نوعية، لما يحتويه من محتوى تدريبي متخصص، يسهم في رفع كفاءة وكلاء المدارس في مجالات القيادة، والإدارة المدرسية، والتواصل الفعال، واتخاذ القرار، ومواكبة التحول الرقمي، بما ينعكس إيجابيًا على الأداء المدرسي والعملية التعليمية ككل.
تناولت المحاضرة التدريبية عدد من المحاور التدريبية التالية:
دفتر 3 مخازن حكومية ( ۱۱۸ حكومة )
- المسمى: دفترعهدة المخزن، ومدة الحفظ مستديم، ويستخدم لإضافة جميع الأصناف الواردة ( مستديم - مستهلك - كهنة وخردة )، ومكون من ( ۲۰۰) صفحة.
- مستندات الاضافة في دفتر 3 مخازن حكومية ( ۱۱۸ حكومة) - أذن الإضافة (۱ مخازن)، ومواصفاته، صفحاته مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية
طريقة الاستخدام
ـ يراعى عمل فهرس للأصناف في أول الدفتر
ـ ممنوع الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل
ـ كتابة كل صنف بصفحة واحدة
ـ كل عملية في سطر واحد
ـ مراعاة الكمية المضافة والمنصرفة
ـ ممنوع ترك اسطر فارغة عند التدوين للصنف الواحد
ـ عدم تكرار الصنف في أكثر من صفحة وفي حالة التكرار نقل الصفحة الحديثة إلى القديمة
ـ كتابة الأصناف بطريقة صحيحة طبقا لما هو موجود بمستند الإضافة
ـ في حالة الخطأ يتم التصحيح بالقلم الأحمر ويتم توقيع أمين التوريدات ومدير المدرسة والختم
ـ في حالة التسجيل الخطأ ) تكرار التسجيل - صنف اخر ) يتم عكس القيد
ـ يتم توضيح الرصيد في نهاية كل عملية
ـ الصف الوحيد الذي لا يقيد بدفاتر هو كتب المكتبات. سجل قيد الكتب - سجل الاعارة.
💢 دفتر الحضور والانصراف.
المسمى: دفتر الحضور والانصراف (إداري ذو طابع مالي)، ومدة الحفظ: (5) خمس سنوات.
طريقة الاستخدام
- ترقيم وختم الدفتر من الأول إلى الآخر.
- كتابة الأسماء بطريقة صحيحة.
- ممنوع ترك خانات فارغة بين الأسماء.
- ممنوع ترك خانات التوقيع فارغة.
- ممنوع ترك ساعة الحضور والانصراف فارغة.
- ممنوع الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل.
- في حالة الخطأ يترك الخطأ كما هو – ويتم كتابة ملاحظة في أي مكان فارغ بالصفحة
- يتم تقفيل الصفحة في نهايتها.
- جميع الإجازات والخطأ يجب توافر المستند الدال عليها.
- يتم ترحيل الإجازات إلى دفتر 68 أول بأول.
- في حالة التقفيل يتم وضع علامة (XXXX) باللون الأحمر.
- مواعيد الحضور والانصراف بالنسبة للعمل من الساعة (7) ص حتى (3) م
- يفضل عمل خانة للملاحظات.
دفتر ( 68 ) دفتر قيد الإجازات العارضة
- فترة الاستخدام: (من 1/1 حتى 30/6)
- مدة الحفظ: سنة واحدة، ويتم ترقيم وختم الدفتر بالكامل.
- موضح ومفسر دفتر الحضور والانصراف.
- تسجل به الإجازات العارضة للعاملين.
- تسجل به بالتفصيل جميع الإجازات والتحركات الخاصة بالعاملين.
دفتر النوبتجية
- يتم ترقيم وختم الدفتر بالكامل
- ممنوع الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل
- فى حالة الخطأ يتم كتابة ملاحظة بالقلم الأحمر والتوقيع عليها
- تسجيل ساعة الحضور وساعة الانصراف
- مواعيد النوبتجية أيام العمل الرسمية
- حصول عامل النوبتجية على راحة فى اليوم التالي للنوبتجية
دفتر 1 مخازن حكومية ( ۱۱۲) حكومة )
المسمى: إذن إضافة، ومدة الحفظ: سنتان خلاف سنة الاستخدام ( مادة ٢٩٣ )، ويستخدم لإضافة جميع الأصناف الواردة ( مستديم - مستهلك - كهنة وخردة )
مستندات الاضافة (أذن الصرف ( ۲ مخازن ) – فاتورة - محضر استهلاك - محضر تصنيع - محضر جرد - محضر تبرع)
ومواصفاته عبارة عن صفحاته مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية، ومكون من ( ٥٠ ) إذن وكل إذن أصل وخمس صور ) حمراء - خضراء - صفراء - زرقاء - بيضاء ).
طريقة الاستخدام
- ممنوع الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل
- كتابة الأصناف بطريقة صحيحة طبقا لما هو موجود بمستند الإضافة
- كتابة رقم الشطب في ٣ مخازن ( توضيح صفحة التسجيل الموجودة في 3 مخازن )
- يتم ترقيم الدفتر بداية كل عام مالي.
