جامعة أسيوط تنظم ملتقى تحت عنوان الأرشفة الإلكترونية الذكية وإدارة الوثائق والسجلات

نظمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب بجامعة أسيوط اليوم الإثنين ملتقى تحت عنوان الأرشفة الإلكترونية الذكية وإدارة الوثائق، والسجلات الإلكترونية والذي تمتد فعالياته لمدة يومين وذلك بقاعة المناقشات بمركز المؤتمرات بالمبنى الإداري بالجامعة.

وأكد الدكتور أحمد المنشاوي رئيس جامعة أسيوط على إن الدولة المصرية تُولي اهتمامًا كبيرًا؛ بمحور الرقمنة، وتهيئة البنية التحتية التكنولوجية، وتأهيل مواردها البشرية؛ لإكسابهم المهارات المطلوبة، للرقمنة، لافتًا إلى سعي الجامعة؛ لعقد الدورات التدريبية، وورش العمل، التي تهدف إلى تعزيز الثقافة الرقمية، والتكنولوجيا الحديثة، ونشر مفاهيم الأرشفة الإلكترونية؛ بين العاملين بمختلف قطاعات الجامعة، فضلًا عن الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة؛ وذلك حرصًا منها على النهوض بمهارات، وخبرات مواردها البشرية، وصقل مهاراتهم، وتنمية، وتطوير خبراتهم.

ويأتي الملتقى تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوى رئيس الجامعة وتحت إشراف شوكت صابر أمين عام الجامعة وبحضور أسامة السيد أمين عام الجامعة المساعد وعبد القادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية وخالد عمران مدير عام الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، وبمشاركة نحو 60 من العاملين، بمختلف قطاعات الجامعة، وذلك في إطار خطة الجامعة؛ لنشر ثقافة الرقمنة، والأرشفة الإلكترونية

وأوضح أسامة السيد إن الملتقى يهدف إلى؛ تنمية، وتطوير مهارات العاملين في مجال الرقمنة، والإلكترونيات الحديثة، وتعزيز مبدأ الشفافية، والأمانة، والنزاهة؛ لتقديم خدمات عالية الجودة، وفي وقت قياسي، مضيفًا أن اللقاء يتضمن محاضرات مثمرة، لكوكبة من العلماء المتميزين؛ لتبادل الخبرات، والآراء، واكتساب المعلومات، متمنيًا لكافة المشاركين؛ الاستفادة من موضوع اللقاء.

وأكد عبد القادر مهران على حرص الجامعة على عقد الدورات التدريبية؛ لمختلف العاملين بقطاعات الجامعة؛ لتحسين، وتنمية قدراتهم، وتدريبهم على المهارات الرقمية المطلوبة؛ لتوفير الوقت، والجهد، مشيرًا إلى أهمية الرقمنة داخل المؤسسات الحكومية؛ لتقديم خدمات على أعلى مستوى.

وأشار خالد عمران؛ إلى أن الملتقى يناقش مجموعة من المحاور منها الرقمنة، والأرشفة الإلكترونية، وأهمية الأرشفة الإلكترونية الذكية، ومراحل التخطيط، والتنفيذ؛ للأرشفة الإلكترونية، ومتطلبات الأرشفة الإلكترونية، للدكتورة عبير الطويل محمد، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب، فضلًا عن مناقشة نظم إدارة الوثائق، والسجلات الإلكترونية، تحديات الحفظ الرقمي، والحلول المناسبة؛ لمواجهة هذه التحديات، والقواعد التي تؤخذ في الاعتبار عند تبني مشروع الأرشفة الإلكترونية، وعرض لبعض التجارب العربية؛ لمشروعات الرقمنة، والأرشفة الإلكترونية، للدكتورة إيمان مصطفى محمد، المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب