من قواعد الاتيكيت.. تعرفي على أسلوب الضيافة الصحيح في مكاتب العمل
ننشر لكِ الاتيكيت الذي يجب اتباعه، وأسلوب الضيافة الصحيح في مكاتب العمل، وفقا لخبراء الإتيكيت:
واجبات الضيف:
- الاستئذان، قبل دخول مكاتب الآخرين.
- تجنّب التصرّف بشكل يضايق المضيف، وكأنَّ الأخير هو الضيف.
- البعد عن نثر الأوراق على مكتب المضيف، أو وضع الحقيبة على الأخير.
- عدم إطالة وقت الزيارة، مع جعل المضيف هو من يحدّد مدّتها؛ لأنه إذا كان مهتًًّا بالحديث سيشعر الطرف الآخر بذلك.
واجبات المضيفة
- الترحيب بالزائر وتوفير وسائل الراحة له.
- إذا كان المضيف مشغولًا، يُمكن الاستعانة بزميل، في حال عدم وجود مديرة للمكتب لاستقبال الضيف.
- وعند دخول الضيف المكتب، يجدر بالمضيف الوقوف والخروج من خلف المكتب لاستقبال الأول ومصافحته باليد. ثمَّ، دعوته للجلوس في المكان المخصّص للضيوف.
- عند خروج الزائر من المكتب، يُستحسن عدم تركه يذهب بمفرده؛ إذ يترتَّب على المضيف مصاحبته حتى باب المصعد أو السلّم.
